InDesign 2021: Was ist neu?

InDesign 16 (Version Oktober 2020) kommt nicht gerade mit einem Feuerwerk an Neuerungen daher. Dies erwarten wir bei einem so ausgereiften Layoutprogramm ja auch nicht. Es lohnt sich dennoch, die neuen und verbesserten Funktionen genauer anzusehen.

Je nach Ihrem Auftragsportfolio kann die eine oder andere neue Möglichkeit den Arbeitsablauf vereinfachen, die Sicherheit Ihrer Dokumente erhöhen oder Ihre Kreativität unterstützen.

Updates nicht isoliert betrachten
In den Update-Schulungen stellen wir jeweils den Zusammenhang zu bereits existierenden Funktionen und Lösungen her – einzelne Funktionen isoliert zu betrachten, bringt erfahrungsgemäss nicht viel. Wichtig ist, diese ins persönliche Repertoire aufzunehmen, den aktuellen Workflow zu hinterfragen und die vielfältigen Funktionen bei den anfallenden Layoutaufgaben optimal einzusetzen.

Inhaltsreviews mit Textanmerkungen
InDesign-Dokumente können für das Kommentieren durch Kunden/Autorinnen/Sachverständige freigegeben werden. Diese fügen über den Browser online mit den dafür zur Verfügung stehenden Werkzeugen ihre Ände­rungswünsche an. Die Anmerkungen werden im Review-Fenster von InDesign unmittelbar angezeigt. Auf die Reviews kann reagiert werden, sodass ein Austausch zwischen Layouter/-in und Reviewer/-in entstehen kann. Die Reviews können an andere Adobe-CC-User oder öffentlich mit Passwort für alle anderen Anwender/-innen freigegeben werden.

Beurteilung: Praktische Funktion, welche in eingespielten, firmenübergreifenden Teams ihren Nutzen ausspielen wird. Raschere, direktere Interaktion als über PDF-Kommentare. Bezüglich vorhandener Kommentieren-Werkzeuge noch etwas eingeschränkt, immerhin ist neu ein Tool für Textanmerkungen dabei.

Suchen nach Farben in Dokumenten
Möchten Sie schnell die Farben finden, die in Ihrem Dokument verwendet werden? Sie können neu rasch nach allen Instanzen einer Farbe in einem oder mehreren geöffneten InDesign-Dokumenten suchen oder diese durch eine andere Farbe ersetzen.

Der Dialog Suchen/Ersetzen wurde dazu um die Rubrik Farbe erweitert. Damit lassen sich Farben rasch auffinden und bei Bedarf ersetzen. Beachten Sie dabei speziell die Optionen betreffend Musterseiten, gesperrte Ebenen usw. (wie bei jedem anderen Suchen/Ersetzen-Lauf).

Beurteilung: Das Register Farbe im Suchen/Ersetzen-Dialog vereinfacht das Auffinden von Farben in Texten, Flächen, Konturen etc. Nützlich zum Bereinigen und Aufbereiten von uneinheitlichen Dokumenten.

Verwenden von HSB-Werten ohne RGB-Übersetzung
Farbwerte müssen nicht mehr nach RGB konvertiert werden. Es ist sicher konsequent, dass das HSB-Farbmodell nun auch in InDesign Einzug hält.

Beurteilung: Aus unserer Sicht ist diese Funktion nicht relevant. Für Printdokumente verwenden wir in der Regel CMYK, für Bildschirmdokumente ist gegen RGB nichts einzuwenden.

Intelligente Motiverkennung und Textumbruch
Die Adobe-Sensei-Unterstützung erlaubt, Texte mithilfe von künstlicher Intelligenz direkt um die Konturen eines Motivs herum fliessen zu lassen. Dies funktioniert, ohne Alphakanäle oder Photoshop-Pfade verwenden zu müssen.

Wie immer bei solch individuellen Textumbrüchen braucht es anschliessend noch eine manuelle Feinabstimmung. Dazu kann der Pfad mit dem Direktauswahl-Werkzeug nach Bedarf bearbeitet werden.

Beurteilung: Mit dieser neuen Funktion können in passenden Situationen (siehe Abbildung auf dieser Seite) etliche Klicks eingespart werden. Funktioniert in solchen Situationen um einiges besser als das bisher bekannte Kanten suchen. Die Funktion ist dann erfolgreich, wenn das Motiv einen klaren Kontrast zum Bildhintergrund aufweist.

Beschädigte Dokumente wiederherstellen
Es gibt mehrere Faktoren sowohl innerhalb als auch ausserhalb von InDesign, die zu ­Beschädigungen von Dokumenten führen können. InDesign verfügt neu über einen automatischen Reparaturmechanismus, der ein beschädigtes Dokument erkennt und in vielen Fällen wiederherstellt.

Navigationspunkte im Medienbedienfeld
Unter Fenster > Interaktiv > Medien ­können Sie ein platziertes Movie probeweise ansehen. Klicken Sie nun auf das Pluszeichen unter der neuen Option Navigationspunkt, wenn Sie an einer bestimmten Stelle des Films einen solchen einfügen möchten. Idealerweise erstellen Sie Buttons, welche je auf einen Navigationspunkt verweisen. Dadurch sparen die Betrachter Zeit, da sie nicht mehr nach bestimmten Abschnitten eines Videos suchen müssen. Diese Funktionalität kommt im EPUB-Format (festes Layout oder umfliessbar) gut an, funktioniert aber leider nicht in interaktiven PDF-Dokumenten.

Beurteilung: Für interaktive Dokumente aus InDesign sicher ein Gewinn

Beat Kipfer PubliCollege, 3400 Burgdorf;
Ausbilder FA. Kurse, Lehrgänge, Schulung und Support für Print und WebPublishing; ­Kurs- und Lehrgangsleiter an mehreren Schulen. beat.kipfer@publicollege.ch

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