VWP setzt auf digitalisierte Arbeitssicherheitsplattform «safely»

Der Verband Werbetechnik+Print VWP schafft eine digitale Lösung für die Arbeitssicherheit an. Damit vereinfachen sich verschiedenste Bearbeitungsprozesse und erhöht sich gleichzeitig die Attraktivität unseres Branchenverbandes.

Eine der Hauptaufgaben eines Berufsverbandes ist es, attraktive Lösungen und Vorteile für seine Mitglieder zu finden und diese auf dem neuesten Stand zu halten. Da ist es selbstverständlich, dass man auch innovative Lösungen prüft, welche den Mitgliedern das Leben einfacher machen.

Der Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz sowie die Einhaltung der entsprechenden Gesetze ist nicht nur für die Sicherheitsberater (SiBe) in grösseren Unternehmen wichtig, sondern auch immer mehr für KMU und Geschäftsführer. Bereits in der Vergangenheit hat der Verband Werbetechnik+Print VWP für seine Mitglieder eine Branchenlösung angeboten, welche den hohen Anforderungen des Gesetzgebers – bei konsequenter Befolgung – Rechnung getragen hat.

Dies war jedoch mit relativ viel Aufwand verbunden, was die VWP-Lösung vor allem für kleinere Unternehmen nicht sehr attraktiv erscheinen liess. Obschon der VWP glücklicherweise nicht sehr viele Unfälle in seinen Reihen verzeichnen muss, war unsere Kommission Arbeitssicherheit immer auf der Suche nach einer Lösung, welche massgeschneidert für unsere Branche und möglichst für alle Mitglieder angeboten werden kann.

Bei der bisherigen Branchenlösung des VWP wurden Word Dokumente auf einem Memory Stick bearbeitet und regelmässig (zumindest jährlich) erneuert. Jeder neue Teilnehmer der Branchenlösung bekam eine Einweisung, wie dieser die Themen angehen soll, und musste dann selbständig die Formulare ausfüllen und ergänzen. Die ganze Pflege der Daten war, wie erwähnt, sehr aufwendig.

Mit der Hinzunahme der neuen, digitalen Lösung «safely» der Lobsiger & Partner GmbH sind wir überzeugt, die geeignete Plattform gefunden zu haben. Sie ist browserbasiert und kann über sämtliche mobile Arbeitsgeräte (Laptop, Tablet oder Smartphone) bedient werden.

Verschiedene Formulare, Vorlagen, Präsentationen etc. werden in der Dokumentenverwaltung zentral angepasst und abgelegt. Der Anwender erhält jedoch erst nach der Freigabe durch den Verband Zugriff darauf. Gefährdungsermittlungen, Audits oder wiederkehrende Kontrollen können direkt vor Ort anhand digitaler Checklisten im Tablet, Smartphone oder am PC erledigt werden. Es besteht zudem die Möglichkeit, Links einzubetten, um auf die jeweiligen Seiten und Sicherheitsdatenblätter zu kommen, wie z. B. die der SUVA. Ebenfalls bietet sich die Option, über Links (Shortcuts) Aufgaben direkt im System zu erledigen.

Ein weiterer grosser Vorteil von «safely» ist, dass Beanstandungen o. ä. direkt mittels QR-Code erfasst werden können. Die Ordnerstruktur orientiert sich dabei an dem 10-Punkte-System gemäss EKAS. Alternativ kann eine eigene Ordnerstruktur erstellt werden. Es existiert überdies ein Leitfaden zur Arbeitssicherheit und zum Arbeitsschutz: Kleine Begleittexte geben den Benutzern jeweils wichtige Hinweise darüber, was in einem entsprechenden Kapitel umgesetzt werden muss und wie dies am effizientesten erreicht werden kann. Die Daten können stufengerecht über die Organisationsstruktur zur Verfügung gestellt werden, wodurch die Einsehbarkeit der Daten durch die Benutzer eingeschränkt oder ausgedehnt werden kann.

Die Kommission Arbeitssicherheit des VWP wird in der zweiten Jahreshälfte die branchenspezifischen Anpassungen erarbeiten und das System startklar machen. Das Ziel ist, dass ab dem 1. Januar 2023 die aktuellen Teilnehmer der gegenwärtigen Branchenlösung auf das neue, digitale «safely» umgestellt werden können. Der Plan sieht ausserdem vor, dass per 1. Januar 2024 eine «safely-light»-Variante für sämtliche Mitglieder des VWP als Bestandteil der Mitgliedschaft zur Verfügung steht.

Damit werden wir vom Verband Werbetechnik+Print einen weiteren Meilenstein für ein sicheres und gesundes Arbeitsumfeld aller Mitarbeiter sowie unserer Mitglieder erreichen und die Mitgliedschaft im Verband noch attraktiver gestalten.