Datenzusammenführung neu gedacht!

(dm) InDesign bietet die sogenannte Datenzusammenführung, um Dokumente mit Datenquellen zu verknüpfen. Die Funktion kann sehr nützlich sein, um Daten in InDesign-Dokumenten mittels Variablen zusammenzuführen und somit Layouts mit unterschiedlichen Datensätzen zu erstellen.

Mit MyDataMerge bietet ein junges Entwicklerteam aus Deutschland ein Tool, welches auf dem Mac die Möglichkeiten der Datenzusammenführung um zahlreiche Features ergänzt. In einem übersichtlichen User Interface kann man Projekte und Datenquellen verwalten. Die Dokumente werden wie bei der regulären Datenzusammenführung mit Platzhaltern vorbereitet. MyDatamerge erkennt die vordefinierten Variablen in InDesign und führt einen Abgleich mit der Datenquelle aus. Mit der Autolink-Funktion werden gleichnamige Spalten im InDesign-File mit der Datenquelle abgeglichen und automatisch verlinkt.

Das Tool überzeugt durch die vielen Konfigurationsmöglichkeiten, welche im Editor zur Verfügung stehen. So ist es beispielsweise möglich, Telefonnummern zu vereinheitlichen, statische Texte oder Nummerierungen hinzuzufügen, mit If-/Then-Conditions zu arbeiten und sogar eigene Skripte einzubinden. Wer die Möglichkeiten ausreizen möchte, kann mit der Zuweisung von Zeichen-, Absatz- sowie Objektformaten auch variable ­Layouts erstellen, welche sich je nach Bedingung in der Datenquelle anpassen. Auch das automatische Einpassen von Texten bei Übersatztext ist möglich.

Wenn man eine grosse Zahl an Datensätzen verarbeitet, bietet MyDataMerge die Option, die Datensätze in mehrere Dokumente zu exportieren, um die Datenmenge pro Dokument zu reduzieren. Neben dem InDesign-Format, kann das Projekt ebenfalls als PDF oder CSV-Datei exportiert werden.

MyDataMerge tut genau das, was es soll, es schliesst die Lücke ­zwischen der einfach gehaltenen Datenzusammenführung von ­InDesign und den kostspieligen datenbankgestützten Tools. Mit Hilfe der Videoanleitungen auf der Webseite lassen sich auch mit MyDataMerge komplexe Aufgabenstellungen lösen und Arbeitsprozesse effizient gestalten.
MyDataMerge kann 30 Tage kostenlos getestet werden. Für eine jährliche Gebühr von rund 170 Dollar kann das Tool mit allen ­künftigen Major-Releases und dem Premium-Support genutzt ­werden. Auch ein Preismodell mit einer einmaligen Gebühr und ­zeitlich beschränktem Support sowie begrenzten Updates wird ­angeboten. mydatamerge.com